COMO ORGANIZAR TU DIA

COMO ORGANIZAR TU DIA

Tener un horario para tu día te ayudará a administrar tu tiempo con más eficiencia. Puedes hacer más cosas y es menos probable que olvides tareas o te desvíes. Aunque podría parecer más simple hacerte cargo de las cosas a medida que se presenten, podrías abrumarte, desorganizarte y olvidar cosas. Hacer y mantener un horario puede tomar un poco de tiempo para que te acostumbres, pero pronto te alegrarás de haberlo hecho; te ayudará a reducir el estrés y hacerte sentir con más control de tu vida. Organizar tu día te permite autorregularte y monitorear tu propio comportamiento manteniendo un registro de lo que necesitas hacer y lo que has hecho.

Obtén un calendario o una agenda. Asegúrate de que el calendario tenga el espacio apropiado para listar tus tareas. Algunos calendarios ofrecen planificadores semanales, diarios o por hora. También puedes usar un cuaderno. Elige lo que se adapte mejor a tus deseos y necesidades. Elijas lo que elijas, comprométete con tu decisión. No trates de tener una agenda para el trabajo, una para la escuela, etc. Todo debe estar en un lugar.

• También existen muchos calendarios digitales para tu teléfono o laptop que pueden sincronizarse en todos tus dispositivos electrónicos de tal manera que siempre tengas acceso a tu calendario en donde estés. Asimismo, hay un número de aplicaciones que pueden ayudarte a organizar tu día con recordatorios y cronómetros.
• Podría ser recomendable elegir un calendario digital o físico que tenga un poco de espacio adicional para que puedas añadir notas a tu horario. Esto puede ayudarte a mantener un registro no solo de lo que hayas hecho sino cómo lo hiciste o cómo te hizo sentir. Por ejemplo, tal vez debajo de la sección “Ir al gimnasio” en tu calendario, no solo quieras tacharlo sino también anotar: “¡Corrí 1,6 km extra hoy y se sintió muy bien!”. Añadir notas puede ayudarte a mantener un mejor registro de tu comportamiento.
• Si vas a cambiar de un calendario físico a uno digital, podrías encontrar las cosas un poco desordenadas por un par de días a medida que te acostumbres al nuevo sistema. Mantén ambos contigo durante los primeros días y revisa para asegurarte de no olvidar nada ni programar dos tareas a la misma hora.

Organiza tus tareas. Los calendarios electrónicos te permiten clasificar diferentes tareas por colores. Por ejemplo, puedes asignarles el color rojo a las cosas relacionadas con el trabajo, azul a las cosas relacionadas con la escuela, verde a las tareas domésticas, anaranjado a las vacaciones y rosa al ejercicio. También puedes hacerlo fácilmente si usas un calendario de papel o un cuaderno; simplemente usa bolígrafos, lápices o resaltadores de colores. Una vez que hayas diferenciado los diversos tipos de tareas que necesitas organizar, puedes trabajar para priorizarlas.

• Organizar y clasificar tus tareas por colores también te ayudará a visualizar y entender a qué le dedicas mucho de tu tiempo. Por ejemplo, podrías ver que hay mucho rojo (trabajo) y verde (tareas domésticas) en tu horario, pero muy poco rosa (ejercicio). Notar la escasez de ejercicio podría ayudar a motivarte para intentar programar más tiempo para ello.

Prioriza tus tareas. Es importante determinar qué tareas son más importantes y deben realizarse pr imero y cuáles pueden esperar. Usemos un ejemplo para aprender la priorización. Digamos que tienes dos exámenes, un informe de laboratorio, un ensayo y una presentación en la misma semana. ¡Uf!

• Hazte algunas preguntas para descubrir qué deberías hacer primero y por cuánto tiempo: ¿Qué tarea tengo que presentar primero? ¿Qué tareas tomarán la mayor cantidad de tiempo en completar? ¿Qué tareas son más importantes en relación a su valor? Por ejemplo, ¿cuánto valen los exámenes, el informe de laboratorio, el ensayo y la presentación en términos de tu calificación final? ¿Qué tarea será la más exigente?
• Finalmente, necesitarás decidir si la fecha límite, la duración del tiempo necesario o el valor relativo de tus tareas programadas es tu prioridad. Tú te conoces mejor a ti mismo y tus habilidades.

·         Marca tus tareas prioritarias. Una vez que hayas decidido cómo priorizar tus tareas, márcalas en tu horario. Puedes repasar tu horario diario y escribir “A” al lado de cada artículo importante que debes realizar primero, “B” junto a tareas que debes terminar antes de mañana, “C” junto a las tareas que debes terminar para el viernes y así sucesivamente.

Programa tiempo para cada tarea. Escribe cuánto tiempo esperas pasar en cada tarea. Por ejemplo, podrías haber programado tiempo en un día dado para estudiar (2 horas), ejercitarte (1 hora), escribir 2 correos electrónicos (30 minutos) y pasear al perro (30 minutos). Es clave permitirte la cantidad de tiempo necesario para completar cada tarea; solo te estresarás si programas un horario demasiado ajustado y no eres realista acerca de la cantidad de tiempo que tardan las cosas.

• Recuerda incorporar tiempo de viaje en tu horario. Por ejemplo, ¿necesitas manejar desde la biblioteca donde estudias al gimnasio?

Añade márgenes de tiempo a tu horario. La mayoría de las personas generalmente subestiman la cantidad de tiempo que toman las tareas. Considerar todo el tiempo que implica incluso prepararse para hacer ciertas tareas y relajarse después te ayudará a organizar tu día con más precisión.

• Siempre trata de sobreestimar cuánto durará algo por unos cuantos minutos. Trata de añadir un 25 % al tiempo que asignes para las tareas en tu horario. Por ejemplo, programa algo que técnicamente tome 4 minutos por 5 minutos, las tareas que técnicamente tardan 8 minutos por 10, y así sucesivamente. Estos minutos adicionales se sumarán y proveerán un margen que puede ayudarte a evitar que llegues tarde o te retrases.
• Pregúntate si hay alguna tarea pequeña adicional alrededor de las tareas más grandes que necesites tomar en cuenta en tu horario. Por ejemplo, ¿necesitas bañarte después del gimnasio? ¿Usualmente terminas hablando con un amigo por 15 minutos en el vestidor? La mayoría de las personas descubren que su ejercicio programado de 1 hora más bien dura alrededor de dos horas.

·         

·         Deja espacio en tu horario. Mantén un poco de espacio libre al final de tu horario para tareas o cosas de prioridad baja que tengas que hacer más adelante en la semana. Si tienes tiempo hoy o en cualquier otro punto durante la semana, puedes comenzar a trabajar en esas tareas para adelantar. Estas tareas adicionales podrían incluir revisar tu armario u organizar tu sistema de declaración de impuestos en casa. Estas son tareas de prioridad baja que con el tiempo te gustaría terminar, pero no son urgentes ni están atadas a una fecha límite específica.

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10 TIPS PARA MANTENER TU HABITACION ORDENADA

Lo sé, lo sé, voy a hablarte de un tema que es muy complicado, y que a muchas personas nos cuesta mucho trabajo: conseguir mantener nuestra habitación ordenada.

La habitación es un espacio muy íntimo, destinado a dormir y descansar, pero para podernos sentirnos completamente cómodos debemos mantenerlo ordenado y limpio. Créeme, te entiendo y sé que es ¡muy difícil! Al menos en mi experiencia era el pleito de todos los días con mi mamá, ya sabes ¨recoge tu cuarto¨, ¨no sales hasta que recojas tu habitación¨ y muchas otras frases que aún retumban en mi mente. Pero tranquil@, hay mejores soluciones que aventar todo debajo de la cama. Aquí te platicaré de algunos trucos que me ayudaron al momento de irme a vivir sola. 
1.- Hazte del hábito de tender tu cama todos los días. La cama es el punto central de una habitación, es por eso que al tenerla ordenada todo tu cuarto se verá más en forma.

 

2.- Evita aventar la ropa donde caiga. Las sillas o mesas que tenemos en nuestra habitación siempre nos sirven para formar una pirámide de ropa, evita esto y mejor acostúmbrate a dejar cada prenda en su lugar.

3.- Ropa sucia en su lugar. Esto te ayudará a que no la revuelvas con la limpia y tengas más orden.

4.- Es normal llegar a tu habitación y que te quites los zapatos, no te digo que no lo hagas, pero procura no dejarlos por el medio, trata de quitártelos y colocarlos en su lugar.

5.- Para sentirte más limpia intenta cambiar tus sábanas habitualmente ,eso te ayudará a sentirte en un espacio aseado. 

6.- Tener cajas decoradas de ayudan a tener más orden con tus objetos ya sean pulseras, aretes, anillos y maquillaje, todo lo pequeño que se pueda perder o andar dando vueltas por toda tu habitación.

7.- No olvides que la parte de debajo de tu cama no es un escondite para tus cosas, evita tener acumulado zapatos, ropa o accesorios.
  8.- Algo muy importante es no tener comida dentro de tu habitación. Tener platos o vasos te generara mal olor y puede llegar a causarte enfermedades.

9.- Si coges algo intenta regresarlo al mismo lugar a la hora de desocuparlo, esto te ayudará a formarte una rutina y poco a poco te acostumbrarás.

10.- A la hora de asear tu habitación, pon la música que más te guste esto te ayudará a estar más relajada y evitarte el estrés de recoger cada parte de tu habitación. 

Recuerda que lo importante es que tú te sientas cómodo es una de las zonas más importantes de tu casa, donde demuestras tu personalidad y no creo que quieras reflejar que eres una persona desordenada ¿verdad? Así que manos a la obra y empieza a limpiar hasta el espacio más pequeño de tu habitación

  ¡Suerte!

 

 

7 ERRORES EN LA ORGANIZACION

 

El MÉTODO KONMARI

 

ERRORES (DESORDEN)

Este método cambia por completo el punto de vista que teníamos hasta ahora de cómo debemos ordenar nuestra casa y cómo podemos deshacernos de las cosas. Ya te conté la semana pasada que para mí ha sido toda una revolución, y eso que cometí uno de los errores que voy a contarte en este post y no apliqué el método correctamente. Sin embargo, yo que soy la más desordenada y caótica del mundo, me ha ayudado los últimos meses a mantener una casa (más o menos) organizada. Qué parece una tontería, ¡pero para mí es todo un logro!

Ahora que vienen los bebés he decidido ponerme en serio con el tema, volver a leer el libro y aplicarlo correctamente para poder olvidarme del tema del desorden PARA SIEMPRE.

Si tú también estás deseando quitarte ese quebradero de cabeza, lo primero que hay que tener en cuenta es LO QUE NO y LO QUE SÍ debes hacer.

¡Te vas a sorprender de la cantidad de errores que estabas cometiendo hasta ahora!

 ERROR Nº 1: EMPEZAR A ORDENAR Y DEJARLO A MITAD

Éste es el error básico que yo cometí en su día: Comencé a aplicar el Método KonMari, sufrí el Síndrome del Objeto Brillante con otra cosa, me distraje y dejé a mitad (y nada más empezar) la tarea de ordenar la casa. Por supuesto, la pereza me inundaba cada vez que me decía a mí misma que tenía que retomarla. Así que, abandoné mi propósito.

Marie Kondo es muy explícita con este punto:

Si de verdad quieres olvidarte del desorden para siempre, tienes que aplicar el método en toda tu casa y hacerlo de una vez, en el menor tiempo posible.

¿Por qué? Pues porque el shock es tan grande que a partir de entonces te pensarás dos veces dejar algo fuera de su sitio. Marie Kondo cuenta en su libro que ningún cliente suyo ha vuelto al desorden después de aplicar su método. Yo lo traduzco como en un tortazo en toda regla (que en el fondo es lo que necesitamos). ¿No estás siempre a la busca y captura de ese toque de varita mágica que lo cambie todo de un día para otro? Pues por fin lo has encontrado.

Por tanto, tienes que olvidarte de ordenar poco a poco porque nunca te ayudará a ver los resultados. Tendrás un rincón ordenado, una habitación, … pero en cuanto te asomes al resto de tu espacio, seguirá siendo una leonera.

¿Cuántas veces te ha pasado que te has pegado una paliza ordenando y a los dos días todo vuelve a su ser? Pues se debe en gran medida a este punto.

Marie recomienda que el acto de poner en orden tu casa, no sólo se haga rápido, si no que se convierta en un momento especial. Un acto de celebración. Esto me recuerda a las 5S, otro método de organización japonés que suele utilizarse en las empresas y que también comienza celebrando el proceso que se va a llevar a cabo.

ERROR Nº 2: ORDENAR POR UBICACIONES, NO POR CATEGORÍAS

Éste es otro de los pilares básicos del Método KonMari. ¿A qué se refiere?

A lo mismo que te decía en el error anterior: Cuando te centras en ordenar tu armario, la cocina, tus apuntes, el baño,… tan sólo estás ordenando un pequeño espacio del total de tu hogar. El resto sigue estando en las mismas condiciones caóticasque estaban al principio. En cuanto asomes la cabeza a una de las otras habitaciones, tu energía se consume y terminas desmotivándote.

¡Por mucho que hayas trabajado en ordenar esa habitación, el resto de la casa seguirá estando igual!

Además se une otro problema:

Imagina que te has esmerado un montón en ordenar tu armario. Has conseguido deshacerte de un montón de cosas, lo has organizado entero y te sientes orgullosa del resultado. Sin embargo, un día revolviendo en el trastero o en otra habitación encuentras algo de ropa o simplemente haces el cambio de temporada. De pronto, ya no sabes dónde guardar todo eso con lo que no habías contado, lo metes en el armario o cajones de cualquier manera y, a lo que te das cuenta, todo ha vuelto a su ser (es decir, a su estado caótico anterior).

¿Qué propone el método?

Ordenar por categorías.

¿Por qué?

Lo que Marie Kondo propone es hacer una labor de investigación por toda tu casa y juntar, en un mismo lugar, TODO lo que tengas de esa categoría (por ejemplo, juntar toda la ropa en un mismo punto).

¿Qué te va a permitir? Algo tan básico cómo darte cuenta del volumen de cosas que tienes de esa categoría. Es la única manera de poder ver las cosas que tienes repetidas o que cumplen la misma función. ¿No te ha pasado nunca que vas a buscar pilas, celo o cualquier otra cosa, no encuentras, compras, luego no recuerdas dónde lo has metido o te das cuenta que comienzan a aparecer por un montón de sitios y resulta que no hacía falta comprar?

¡Cuánto dinero podrías haberte ahorrado a lo largo de los años!

La realidad es que no sólo desconoces la cantidad de cosas que tienes en realidad, si no que las tienes repartidas por un montón de sitios. Lo que te crea la sensación de que nunca terminas de ordenar algo realmente.

¿Qué categorías propone el Método KonMari?

Marie Kondo propone ordenar la casa en base a estas categorías y siguiendo SIEMPRE este orden (ya que están ligadas al nivel de dificultad que conlleva cada una, de menor a mayor):

1. Ropa
2. Libros
3. Papeles
4. Objetos varios
5. Objetos sentimentales

ERROR Nº 3: ORGANIZAR EN PERÍODO DE CRISIS

A qué se refiere este punto: a que muchas veces te pones a organizar el día anterior a una fecha importante o cuando estás bajo presión (un examen, tu boda, una visita, una reunión de trabajo, un viaje,…). Cómo dice Marie, en los momentos de crisis a tu cerebro se le va la pinza y en vez de estar en lo que tienes que estar, te pones a ordenar.

El problema es que, pasada la crisis, se pasa también esa motivación por seguir ordenando y todo vuelve (irremediablemente) a su estado caótico.

¿Por qué sucede esto? Pues porque lo que nuestro cerebro está pidiendo a gritos realmente en esos momentos de crisis es ordenar ideas. Y la única manera, es que te encuentres rodeada de un entorno en el que puedas pensar.

Yo he sufrido muchas veces estos ataques de crisis y orden. ¿No te ha pasado?

El problema radica cuando en realidad estás utilizando el desorden para evitar encontrarte contigo misma. Da lo mismo que sea a nivel “caos por todas partes en casa”, que a nivel “voy a mantenerme todo el tiempo posible ocupada”. Medita si es tu caso, quizás sea algo inconsciente.

ERROR Nº 4: DEJAR QUE TE VEA ALGUIEN

Imagínate que llevas varios días ordenando una categoría. Te sientes orgullosa porque has logrado deshacerte de todo lo que no te hacía feliz. Eso se resume en unas cuantas bolsas de basura.

De repente, llega tu madre, hermano, mejor amiga,… alguien. Y empieza una retahíla de preguntas y afirmaciones: “¿De verdad vas a tirar esto?”, “¡Con lo que costó!”, “Pero si fue un regalo…”, “Con lo bonito que es…”,…

Tu ánimo decae, comienzas a tener remordimientos, a sentirte culpable y (en muchos casos), incluso terminas recuperando alguno de esos objetos.

Marie Kondo recalca mucho este punto: No dejes que nadie te vea nunca cuando realizas el proceso de orden, no dejes que nadie vea nunca las cosas de las que te deshaces.

Ya no sólo por evitar que te hagan sentirte culpable, sino también para evitar que la otra persona termine acumulando alguno de esos objetos al sentirse culpable de que lo estés tirando.

ERROR Nº 5: DAR ALGO A ALGUIEN PARA QUITÁRTELO DE ENCIMA

Aquí llegamos a otro error que puede estar relacionado con el anterior: darle algo a alguien porque nos sentimos culpables de tirarlo. Digamos que es un poco, como pasarle el muerto a otro.

Por ejemplo: aprovechar que alguien se muda, se casa, va a tener un hijo,… para regalarle todos esos trastos que ocupan sitio en tu hogar. Otro ejemplo, que bien conocen los hermanos pequeños: heredar la ropa de sus hermanos mayores.

Y Marie no dice que no se pueda regalar nada, ojo, lo que quiere hacerte comprender es que hay diferencia entre regalar algo que a la otra persona le gusta o necesita (algo por lo que pagaría dinero) y “obligar/manipular/forzar” a otra persona a que acepte ese “regalo”, normalmente haciéndole sentirse culpable por no aceptar ese objeto del que te quieres deshacer.

Ella recomienda preguntar a esas personas si hay algo que necesiten para que, en caso de que aparezca dicho objeto en tu proceso de orden, les regales ese objeto que de verdad les va a resultar útil o les va a hacer feliz.

ERROR Nº 6: COMENZAR A GUARDAR, SIN HABER TERMINADO DE ELIMINAR

El Método KonMari se basa en dos pasos básicos:

1. Eliminar lo que no te haga feliz
2. Guardar las cosas

Y debe realizarse en ese orden.

Uno de los errores que muchas veces se comete es paralizar el proceso de eliminación al comenzar a pensar dónde podrías guardar esto o aquello. El resultado es que todo se ralentiza y se corre el riesgo de perder la motivación y abandonar.

Por ello hay que tener siempre presente esta regla: Primero se eliminan las cosas y después, se procede a guardarlas o buscarles su espacio.

ERROR Nº 7: CENTRARSE EN TIRAR COSAS

Y por fin llegamos a la base del Método KonMari: qué criterio seguir para deshacernos de las cosas.

Marie comenta que es un ERROR intentar seguir las reglas tradicionales:

• Tirar algo que ya no sirve.
• Que ya no está de moda.
• Que no hayas usado en un año.
• Conservar por 6 meses los objetos que no te decidas a tirar (a ver si los usas en ese período).
• Comprar algo nuevo y deshacerte de algo viejo (entra algo, sale algo)…

Vamos, lo que hemos hecho toda la vida y muchos de los métodos que os recomendé hace tiempo. Según Marie, siguiendo esa metodología en la que nos centramos en las cosas que hay que tirar, tarde o temprano el caos vuelve a nuestra vida.

La verdad, no sé si con todos los métodos tradicionales el resultado es ese, pero en mi caso nunca he logrado tener esa sensación de estar a gusto tras ordenar una parte de casa y siempre he terminado acumulando más de lo que eliminaba.

Excepto cuando he aplicado el Método KonMari.

¿Por qué?

Pues porque cambia por completo el enfoque: No debes concentrarte en eliminar cosas, sino que debes centrarte en elegir aquello con lo que quieres quedarte.

¿Y cuál es el criterio a seguir?

Quedarte SÓLO con aquello que te haga feliz.

Parecerá una tontería. Pero este enfoque lo cambia todo. No sólo a la hora de organizar tu hogar sino también a la hora de adquirir nuevas cosas.

Al igual que para deshacerme de cualquier objeto, cuando estoy pensando en si comprar algo o no lo cojo con mi mano y me pregunto: ¿me va a hacer feliz?

Porque sí, el truco está en coger cada UNA de las cosas con la mano, tocarla, sentir su energía, lo que te transmite. Y preguntarte: ¿Esto me hace feliz?

Si la respuesta es que “sí”, consérvalo. Si la respuesta es que “no”, dale las gracias por haber ejercido su labor en tu vida y elimínalo.

Y si tienes dudas, puedes preguntarte porqué compraste o adquiriste ese objeto. ¿Todavía sigue en vigor ese motivo? ¿Qué significa ahora en tu vida?

Marie nos enseña que hay objetos cuya función es simplemente enseñarnos a conocer lo que no nos gusta, lo que no nos va bien. En ese caso, ese objeto ya ha cumplido con su función en nuestra vida. Debemos darle las gracias y dejarlo ir.

Como ella dice: “Cada objeto tiene un papel diferente que desempeñar. […] Lo mismo ocurre con las personas. No cada persona que conozcas en la vida se convertirá en tu amigo íntimo o tu amante. Con algunos te costará trabajo llevarte bien y otros nunca te agradarán.”

Eso mismo ocurre con los objetos. Cuando tengas dudas, párate a pensar cuál era su verdadero propósito.

Mi recomendación es que leas el libro La Magia del Orden para empaparte de la filosofía del método, trucos y de las explicaciones sobre cómo ir llevado a cabo cada parte del proceso en cada categoría.

Hace ya tres años que comencé a aplicar el método y, tras leer el libro un par de veces, puedo confirmarte que el método KonMari me ha cambiado la vida. No sólo te ayuda a ordenar tu casa, si no también te ayuda a ordenar la mente. Llevarlo a cabo va a ir unido a un proceso de crecimiento personal, que te va a ayudar a dejar de sentirte dispersa y conseguir foco.

Una buena planificación (como la que te enseño en mi curso Planner Power) es imprescindible para llevar el método con éxito y lograr resultados de manera rápida, como recomienda Marie Kondo, para poder ver el resultado en el menor tiempo posible.

He pasado de no poder cerrar las puertas de los armarios porque no me cabía la ropa dentro, a tener un armario minimalista. Hace unas semanas apliqué por tercera vez el método (me gusta hacerlo al menos una vez al año). En la primera ocasión doné 7 bolsas de basura de las grandes repletas de ropa que no me ponía. En la segunda, creo que fueron unas dos y en esta ocasión se habrán ido unas tres o cuatro bolsas. Todas llenas de ropa que no sé ni porqué seguía guardando y que me agobiaban cada vez que abría el armario con esa sensación de “no tengo nada que ponerme”.

Ahora me siento en paz y siento que ya tengo la fuerza necesaria de pasar al siguiente nivel: Los libros. Marie Kondo recomienda hacer el proceso de principio a fin, lo más seguido posible. Sin embargo, algo en mi interior me dice que las que hemos sido compradoras compulsivas y hemos tenido apego por las cosas materiales necesitamos nuestro tiempo.

Me encantaría que me enseñaras los antes y después de cada categoría, y que me contaras cómo vas llevando a cabo el proceso, las dificultades con las que te has ido encontrando, cómo lo has ido solucionando, etc.